korientation. Netzwerk für Asiatisch-Deutsche Perspektiven e.V. ist eine Selbstorganisation und ein
Netzwerk von Asiatischen Deutschen und Asiat*innen in Deutschland mit einem gesellschaftskritischen Blick auf Kultur, Medien und Politik. Das Ziel ist es, vielfältige Lebenswirklichkeiten in Deutschland bewusst und sichtbar zu machen und damit Rassismus entgegenzuwirken.
Wir sind seit diesem Jahr gefördert als Teil des Kooperationsverbund Rassismuskritik im Programmbereich „Entwicklung einer bundeszentralen Infrastruktur“ des Bundesprogramm „Demokratie leben!“ und suchen Unterstützung für unser Projektteam.
Wir suchen eine Person für
Büromanagement und Finanzverwaltung
50%-Stellenanteil (19,5 Std/Woche)
ab 01.09.2025 in Berlin (aktualisierter Termin)
NEUE Bewerbungsfrist: 10.08.2025
Bewerbung als PDF per Email an info@korientation.de
Bewerbungsgespräche: geplant am 14.+18.08.2025 in Berlin (aktualisierte Termine)
Wir laden insbesondere BPoC mit Bezügen zu Asien und intersektionalen Perspektiven ein, sich zu bewerben. Was meinen wir mit „Bezügen zu Asien“? Mehr dazu weiter unten!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Falls Du nach den ganzen Infos noch Fragen hast oder dich angesprochen fühlst, aber unsicher bist, ob du dich bewerben solltest – melde Dich gerne bei uns per E‑Mail.
Zu Deinen Aufgaben gehören
- Büroorganisation und ‑verwaltung, wobei die bestehenden Verwaltungsstrukturen mitgestaltet und mitentwickelt werden können
- Laufende Budgetüberwachung der Projekte
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungskontrolle, Belegprüfung in Zusammenarbeit mit der externen Lohn- und Finanzbuchhaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von Förderprojekten einschließlich der Fördermitteladministration: Mittelabrufe, Mitarbeit bei der Erstellung der Projektberichte und Verwendungsnachweise, Aufbereitung von Unterlagen für externe Prüfungen
- Abrechnung von Reisekosten nach Förderrichtlinien / BRKG
- Betreuung von Vergabeprozessen und Einholen von Vergleichsangeboten
- Unterstützung des Projektpersonals
- Bereitschaft zur Kommunikation mit Projektteams, Partnern, Mittelgebern
Das wünschen wir uns von Dir
- Ausbildung, Studium oder vergleichbare Berufserfahrungen in den relevanten Feldern, zum Beispiel im Bereich des Büromanagements oder der Finanzbuchhaltung
- Freude am Umgang mit Zahlen und Verwaltungstätigkeiten, sehr gute Excel-Kenntnisse
- Eine sehr sorgfältige, gründliche und strukturierte Arbeitsweise
- Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten und eine gewisse IT-Affinität
- Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Arbeit im Team
- Interesse an den Inhalten sowie Identifikation mit den Kernzielen des Vereins
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Wohnsitz in Berlin
- Vorteilhaft sind Erfahrungen mit der Arbeit in gemeinnützigen Organisationen und bei der Verwaltung von öffentlich geförderten Projekten
Was Dich bei uns erwartet
- Tätigkeit in einer Selbstorganisation von und für Asiatische Deutsche mit eigenständigen Gestaltungsmöglichkeiten
- Anstellung mit einem Stellenumfang von 19,5 Stunden/Woche (50%-Stellenanteil)
- Gehalt in Anlehnung an TVöD Bund 2024, je nach Vorerfahrung und Qualifikation bis E9b
- Update: Vertragsbeginn ab dem 01.09.2025 gewünscht, aber verhandelbar.
- Vertrag ist befristet bis zum 31.12.2025, da die Stelle durch öffentliche Fördermittel finanziert wird, mit guter Aussicht auf Verlängerung.
- Flexible, bedarfsorientierte Arbeitszeitregelungen
- 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5‑Tage-Woche
- Unsere Räumlichkeiten sind leider nicht barrierefrei: Sie befinden sich im 2. Obergeschoss und sind nur über eine enge Wendeltreppe erreichbar – ein Fahrstuhl ist leider nicht vorhanden. Wenn du Fragen zu möglichen weiteren Barrieren hast, melde dich gerne bei uns und sag uns, was du brauchst, um bei uns arbeiten zu können. Wir schauen im Rahmen unserer Möglichkeiten, wie wir dich bestmöglich unterstützen können.
- Zusammenarbeit mit einem kleinen, engagierten Büroteam mit einem breiten Kompetenzfeld im Bereich Community- und Vereinsarbeit, Kultur- und Projektmanagement, wissenschaftliche Arbeit
- Eine partizipative Arbeitsorganisation und solidarische Organisationskultur mit flachen Hierarchien
- Die Möglichkeit, die Zukunft eines wachsenden bundesweiten Netzwerks von Asiatischen Deutschen mitzugestalten
Und das Wichtigste: Lots of good food and Community-Love!
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung
Bitte schicke Deine Bewerbung
bis zum 27.07.2025 (So)bis zum 10.08.2025 (So) verlängert!- ausschließlich in elektronischer Form als PDF-Dokument per Email: info[at]korientation.de
- mit den folgenden Unterlagen:
- Anschreiben (gerne mit Angabe des bevorzugten Pronomens)
- Lebenslauf ohne Foto (max. 1–2 DIN A4-Seiten)
- Motivationsschreiben (max. 1–2 Din A4-Seiten)
- Zeugnis des letzten Abschlusses, oder gegebenenfalls ergänzende Unterlagen über relevante Berufserfahrungen wie Arbeitszeugnisse
Zum Vorplanen: Geplante Tage für Bewerbungsgespräche sind am 14.08.+18.08.2025 (aktualisiert)
Übrigens: Wir freuen uns auf Deine Bewerbungen auch dann, wenn Du nicht alle Anforderungskriterien erfüllst, aber Interesse hast, in dem ausgeschriebenen Arbeitsfeld zu arbeiten.
Was meinen wir mit „Bezügen zu Asien“?
Wir möchten damit Menschen ansprechen, die
- als asiatisch gelesene Personen Rassismus oder Diskriminierung erfahren
- familiäre, kulturelle oder ethnische Verbindungen zu Regionen wie Süd‑, West‑, Nord‑, Südost‑, Ost- und Zentralasien haben
- in nichtasiatische Familien adoptiert wurden und eine persönliche oder kulturelle Verbindung zu Asien empfinden, sei es durch ihre Herkunft, ihre Auseinandersetzung mit ihrer Identität oder durch Erfahrungen im gesellschaftlichen Kontext
- durch Migration, Flucht oder Diaspora-Gemeinschaften mit asiatischen Regionen verbunden sin
Kontakt
korientation e.V.
Rosenthaler Str. 39
10178 Berlin
info AT korientation.de
Datenschutz
Mit der Übersendung Bewerbungsunterlagen gibst Du uns die Einwilligung, die von Dir übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten (vgl. Art. 6 DSGVO; siehe auch § 32 BDSG). Spätestens drei Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Deine elektronisch übermittelten Daten gelöscht, es sei denn, sie werden zum Zwecke der Anstellung weiter benötigt.
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